Onlineløsning til administration af legater og forskningsmidler

Med vores onlineløsning til ansøgning og administration af legater og tilskud får din uddannelsesinstitution et system til håndtering af ansøgninger, dialog med ansøgerne og sagsbehandling. Med AdminEaze samler du overblikket over alle ansøgningsmuligheder på ét website, og samtidig får du et sagsbehandlingssystem, der er målrettet arbejdet med tilskudsadministration.

Ansøgninger og sagsbehandling samlet på ét sted

Med AdminEaze kan din uddannelsesinstitution præsentere alle sin puljer og tilskudsordninger for medarbejdere, studerende og forskere på ét sted. Systemet rummer desuden en række værktøjer, der letter arbejdet med den interne sagsbehandling og giver mulighed for at skabe effektive arbejdsgange.

For at hjælpe selve sagsbehandlingen af de enkelte ansøgninger på vej og lette arbejdet med din tilskudsadministration rummer AdminEaze en række værktøjer til du både værktøjer bevilling, samarbejde og kommunikation.

Du kan indarbejde budgetter og bevillinger i AdminEaze, så du hele tiden kan følge med i de overordnede linjer i tilskudsøkonomien. Du kan løbende følge budget, ansøgte beløb, samlede budgetter og bevillinger.

Der kan være mange forskellige parter, der er inde over bevillingen af midler. Med AdminEaze’s rollestyring kan du sikre, at dine brugere har de rettigheder, der svarer til lige nøjagtig deres behov. I kan også være flere personer med adgang til de enkelte tilskudspuljer.

Beskedfunktionen i AdminEaze er central for din kommunikation med både ansøgere og kolleger. Systemet sender automatisk e-mailnotifikationer, når der kommer en ny besked i systemet, så hverken du eller ansøgerne behøver at være bekymrede for at gå glip af vigtigt nyt.

Du kan benytte systemets standardformular eller bygge dine helt egne ansøgningsformularer. Med AdminEaze’s formularbygger, der fungerer med en enkel drag’n drop-funktion, så hver pulje kan have sin egen specialtilrettede formular.

I dit arbejde med tilskudsadministration har du sikkert løbende behov for at lave ledelsesrapportering. AdminEaze tilbyder en rapporteringsfunktion, der gør det let at trække data ud af systemet med information om fx antal bevillinger, bevillingernes størrelse, udbetalinger og meget mere.

Med AdminEaze’s deadlinefunktioner kan du holde styr på både dine egne og ansøgernes tidsfrister. På dit dashboard kan du altid følge med i, hvornår de næste ansøgningsfrister ligger, og hvilke godkendte ansøgninger, der snart nærmer sig deres afslutning.

Med AdminEaze får du et moderne og innovativt IT-system til tilskudsadministration. Alle data samles på ét sted, og hele sagsbehandlingen kan foretages inden for systemets rammer. Når du bruger AdminEaze sikrer du dig, at alle oplysninger – også eventuelle personfølsomme data – opbevares og behandles i det samme system og overholder betingelserne i GDPR.