Effektive arbejdsgange med website til legater og fonde

Hvis du er advokat og administrerer legater og uddelende fonde, har du mulighed for at skabe effektive arbejdsgange med AdminEaze. Du får et website, hvor du kan præsentere ansøgningsmuligheder og -betingelser, og hvor ansøgerne kan udfylde deres ansøgninger. Samtidig indeholder AdminEaze et sagsbehandlingssystem, hvor både den interne sagsbehandling og kommunikationen med ansøgerne foregår.

Online sagsbehandling af ansøgninger om donationer

Med AdminEaze kan du gøre det enkelt for ansøgerne at få overblik over de legater og fonde du administrerer, og du har mulighed for at samle dem alle på et sted, samtidig med at du får adgang til en række værktøjer, der letter arbejdet med den interne sagsbehandling og giver mulighed for at skabe effektive arbejdsgange.

For at hjælpe selve sagsbehandlingen af de enkelte ansøgninger på vej og lette arbejdet med din administration af legater og fonde rummer AdminEaze en række værktøjer til samarbejde og kommunikation.

Der kan være mange forskellige parter, der er inde over bevillingen af midler. Måske skal bestyrelserne for de enkelte fonde og legater kunne tilgå ansøgningerne, eller måske har du behov for at give flere personer i din virksomhed adgang til systemet. Med AdminEaze’s rollestyring kan du sikre, at dine brugere har de rettigheder, der svarer til lige nøjagtig deres behov.

Beskedfunktionen i AdminEaze er central for din kommunikation med både ansøgere og kolleger. Systemet sender automatisk e-mailnotifikationer, når der kommer en ny besked i systemet, så hverken du eller ansøgerne behøver at være bekymrede for at gå glip af vigtigt nyt.

Du kan benytte systemets standardformular eller bygge dine helt egne ansøgningsformularer. Med AdminEaze’s formularbygger, der fungerer med en enkel drag’n drop-funktion, så hvert legat eller hver fond kan have sin egen specialtilrettede formular.

I dit arbejde med tilskudsadministration har du sikkert løbende behov for at lave ledelsesrapportering. AdminEaze tilbyder en rapporteringsfunktion, der gør det let at trække data ud af systemet med information om fx antal bevillinger, bevillingernes størrelse, udbetalinger og meget mere.

Du kan indarbejde budgetter og bevillinger i AdminEaze, så du hele tiden kan følge med i de overordnede linjer i tilskudsøkonomien. Du kan løbende følge budget, ansøgte beløb, samlede budgetter og bevillinger.

Med AdminEaze’s deadlinefunktioner kan du holde styr på både dine egne og ansøgernes tidsfrister. På dit dashboard kan du altid følge med i, hvornår de næste ansøgningsfrister ligger, og hvilke godkendte ansøgninger, der snart nærmer sig deres afslutning.

Med AdminEaze får du et moderne og innovativt IT-system til tilskudsadministration. Alle data samles på ét sted, og hele sagsbehandlingen kan foretages inden for systemets rammer. Når du bruger AdminEaze sikrer du dig, at alle oplysninger – også eventuelle personfølsomme data – opbevares og behandles i det samme system og overholder betingelserne i GDPR.